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Segreterie

Scrivania con un foglio di carta, una penna ed un timbro appoggiati sopra
SEGRETERIA ALUNNI PER GLI ISTITUTI:

"DA VINCI - G.R.CARLI - DE SANDRINELLI"
SEDE DI VIA VERONESE, 3
Dal Lunedì al Sabato dalle ore 10.30 alle ore 12.00

 

PER GLI STUDENTI
la Segreteria Didattica è aperta anche durante gli intervalli

La segreteria alunni si occupa delle seguenti attività:
> Pratiche Infortuni alunni
> Certificati di iscrizione e frequenza e certificati con i voti
> Predisposizione note informative infraquadrimestrali
> Moduli e pratiche iscrizione
> Fascicoli personali alunni
> Certificati conseguimento titoli di studio
> Pratiche infrazioni disciplinari
> Nomine docenti accompagnatori per viaggi e visite di istruzione
> Attiva collaborazione con il D.S., il DSGA e i collaboratori del D.S.
> Circolari alunni
> Supporto ai docenti per le Uscite didattiche e Viaggi d’istruzione + comunicazione alle altre scuole degli impegni dei docenti nelle gite e uscite didattiche
> Convocazione riunioni ai sensi L. 104 + consigli di classe
> Tasse scolastiche (controllo e tenuta registro)
> Libri di testo (adozioni per l’a. s. 2009/2010)
> Spedizione documentazione relativa agli stage

 

SEGRETERIA DEL PERSONALE
Orario di ricevimento:

Dal lunedì al sabato dalle 10.30 alle 12.00

Ufficio Personale Docente e ATA si occupa delle seguenti attività:
> Contratti a tempo determinato, indeterminato e part-time
> Assunzioni in servizio docenti e ATA a tempo indeterminato e determinato
> Fascicoli personali docenti e ATA ed archivio usciti
> Stipendi supplenti e relativi CU
> Competenze accessorie, arretrati e relativi CU
> DMA – INPDAP - INPS Indennità di disoccupazione - Fondi pensione Espero
> EMENS – INPS
> TFR docenti e ATA
> Graduatorie Docenti e ATA
> Gestione trasferimenti e utilizzazioni docenti e ATA
> Predisposizione e inserimento dati Organico Docenti e ATA
> Gestione domande esami di stato
> Pratiche Piccoli prestiti e cessione del quinto
> Pratiche dimissioni Docenti e ATA
> Trasmissione dati statistici e monitoraggi docenti e ATA
> Assenze Docenti e ATA: decreti in Sissi, inserimento assenze in SIMPI, riduzioni stipendio DPT e Ragioneria Provinciale dello Stato
> Comunicazione delle assenze dei docenti ai referenti dell’orario e al Dirigente Scolastico
> Visite fiscali
> Tenuta registri e pratiche assenze
> Assemblee Sindacali
> Permessi Studio (150 ore)
> Permessi brevi
> Comunicazione ai docenti dell’orario degli impegni presso le altre scuole e delle assenze alle riunioni degli Organi Collegiali
> Raccolta e trasmissione informatica dati Sciopero docenti e ATA + inserimento a Sciopnet per riduzione
> Pratiche INFORTUNI docenti e ATA
> Certificati di servizio – Dichiarazioni varie
> Anagrafe delle prestazioni
> Autorizzazioni libera professione
> Graduatorie interne per soprannumerari docenti e ATA
> Pratiche per tessere di riconoscimento
> Decreti

 

UFFICIO PROTOCOLLO E AFFARI GENERALI
Orario di ricevimento:

Dal lunedì al sabato dalle 10.30 alle 12.00

si occupa delle seguenti attività:

> Ricezione posta elettronica MIUR, email Istituto
> Tenuta registro protocollo
> Tenuta archivio corrente e di deposito
> Circolari docenti, studenti, ATA ove necessario
> Consegna posta interna ai docenti e al personale ATA
> Stages (protocollare le lettere)
> Convocazioni organi collegiali (collegio docenti, consiglio di istituto, RSU, giunta esecutiva)
> collaborazione a monitoraggi e statistiche
> Attiva collaborazione con il D.S.